Management: व्यवस्थापनाची प्रक्रिया काय आहे? (what is the process of management?)

व्यवस्थापन (Management) 

व्यवस्थापन म्हणजेच कि अथवा व्यवस्थापन म्हणजे एखद्या संस्थेचे प्रशासन मग तो व्यवसाय असो न-नफा संस्था अथवा सरकारी संस्था हि व्यवसायाची संसाधने व्यवस्थापित करण्याची कला त्याच प्रमाणे विज्ञान आहे.

व्यवस्थापना मध्ये संस्थेची रणनीती निश्चित करणे त्याच प्रमाणे आर्थिक नैसर्गिक तांत्रिक त्याच प्रमाणे मानवी संसाधने यांच्या सारख्या उपलब्ध संसाधनाच्या उपयोगा च्या मदतीने तिचे उदिष्टे साध्य करण्यासाठी तिच्या कर्मचाऱ्या च्या म्हणजेच कि (अथवा स्वयंसेवकांच्या प्रयत्नाचे समन्वय साधने सहभागी आहे.

व्यवसाय चालवा त्याच प्रमाणे व्यवसाय बदला या दोन संकल्पना व्यवस्थापना मध्ये उपयोग केल्या जातात त्या वस्तू अथवा सेवांचे सतत वितरण त्याच प्रमाणे ग्राहकांच्या बदलत्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी वस्तू अथवा सेवांचे रुपांतर या मध्ये फरक करण्यासाठी उपयोग केल्या जातात.

व्यवस्थापन हा शब्द अशा लोकांचा सुद्धा संदर्भ घेऊ शकतो हे संस्था व्यवस्थापित करतात. काही लोक महाविद्यालये अथवा विद्यापीठा मध्ये व्यवस्थापनाचा अभ्यास करतात. व्यवस्थापना  मधील मुख्य पदवी मध्ये बॅचलर ऑफ कॉमर्स (B.Com.), बॅचलर ऑफ बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशन (BBA.), मास्टर ऑफ बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशन (MBA.), मास्टर इन मॅनेजमेंट (MSM किंवा MIM) त्याच प्रमाणे सार्वजनिक क्षेत्रा साठी मास्टर ऑफ पब्लिक अॅडमिनिस्ट्रेशन (एमपीए) पदवी.

ज्या व्यक्ती व्यवस्थापन विशेषज्ञ अथवा तज्ञ व्यवस्थापन संशोधक अथवा प्राध्यापक तयार करण्याचे उदिष्ट ठेवतात ते डॉक्टर ऑफ मॅनेजमेंट (DM), डॉक्टर ऑफ बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशन (DBA) अथवा व्यवसाय प्रशासन अथवा व्यवस्थापन मध्ये पीएचडी पूर्ण करू शकतात.

वरिष्ठ व्यवस्थापक जसे कि संचालक मंडळाचे सदस्य त्याच प्रमुख कार्यकारी अधिकारी म्हणजेच कि (सीईओ) अथवा संस्थेचे अध्यक्ष संस्थेची धोरणात्मक उदिष्टे त्याच प्रमाणे धोरण ठरवतात तसेच संपूर्ण संस्था कशी चालेल या वर निर्णय घेतात.

वरिष्ठ व्यवस्थापक हे साधारणपणे कार्यकारी स्तरीय व्यावसायिक असतात.हे मध्यम व्यवस्थापनाला दिशा देतात त्याच प्रमाणे प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे त्यांना अहवाल देतात. मध्यवर्ती व्यवस्थापक जसे कि शाखा व्यवस्थापक प्रादेशिक व्यवस्थापक विभाग व्यवस्थापक त्याच प्रमाणे विभाग व्यवस्थापक जे अग्रभागी व्यवस्थापकांना दिशा देतात.

ते आघाडी च्या व्यवस्थापकांच्या वरिष्ठ व्यवस्थापनाची धोरणात्मक उदिष्टे त्याच प्रमाणे धोरण संप्रेषण करतात. लाईन व्यवस्थापक जसे कि पर्यवेक्षक तसेच फ्रंट लाईन टीम लीडर नियमित कर्मचार्‍यांच्या म्हणजेच कि (अथवा स्वयंसेवक काही स्वंयसेवी संस्था मध्ये कामावर देखरेख करतात.

तसेच त्यांच्या कामावर दिशा देतात. लाईन मॅनेजर सहसा व्यवस्थापकीय कार्ये करतात जी पारंपारिक पणे व्यवस्थापनाचा गाभा मानली जातात. नाव आज सुद्धा ते सहसा कर्मचार्‍यांचा भाग मानले जातात त्याच प्रमाणे संस्थेच्या व्यवस्थापन वर्गाचा भाग नसतात.

लहान संस्था मध्ये व्यवस्थापकाला अत्यंत विस्तृत व्याप्ती असू शकते त्याच प्रमाणे तो इतर भूमिका पार पडू शकतो अथवा मोठ्या संस्थे मध्ये मुख्यता पाळल्या जाणाऱ्या सर्व भूमिका सुद्धा पार पाडू शकतो. सामाजिक शास्त्रज्ञ एक शैक्षणिक शिस्त म्हणून व्यवस्थापनाचा अभ्यास करतात.

सामाजिक संघटना संस्थात्मक रुपांतर त्याच प्रमाणे संघटनात्मक नेतृत्व यांच्या सारख्या क्षेत्रांचा तपास करतात.

व्युत्पती (Derivation)

इंग्रजी क्रियापद व्यवस्थापित करा हे XV शतका मधील फ्रेंच क्रियापद मेसेनेजर च्या मदतीने मूळ आहे ज्याचा संदर्भ खूप वेळा अश्वारूढ भाषे मध्ये घोड्याचा लगाम हातात धरण्यासाठी असा होतो.तसेच इटालियन शब्द maneggiare म्हणजेच कि ( हाताळण्याची विशेषता साधने अथवा घोडा) शक्य आहे.

स्पॅनिशमध्ये मनेजरचा अर्थ घोड्यावर राज्य करणे असा सुद्धा होऊ शकतो या तीन संज्ञा मॅनस म्हणजेच कि (हात) त्याच प्रमाणे एगेरे म्हणजेच कि (कार्य करणे) या दोन लॅटिन शब्दा च्या पासून मिळालेल्या आहेत.

स्तर (Level)

बहुतेक संस्था मध्ये तीन व्यवस्थापन स्तर असतात पहिली स्तरीय मध्यम स्तरीय त्याच प्रमाणे उच्च स्तरीय व्यवस्थापक फर्स्ट-लाइन मॅनेजर हे सर्वात खालच्या स्तरां चे व्यवस्थापन असतात त्याच प्रमाणे ते व्यवस्थापकीय नसलेल्या व्यक्तीचे कार्य व्यवस्थापित करतात.

हे संस्थेच्या उत्पादनाच्या निर्मिती अथवा निर्मिती च्या सोबत थेट गुंतलेले असतात. पहिली श्रेणी व्यवस्थापकांना सहसा पर्यवेक्षक म्हंटले जाते. पण त्यांना लीन व्यवस्थापक कार्यालय व्यवस्थापक अथवा अगदी फोरमेन सुधा म्हटले जाऊ शकते.

मिडल मॅनेजर्समध्ये पहिल्या ओळी च्या स्तरा वर त्याच प्रमाणे संस्थे च्या वरच्या स्तरा मधील सहभागी होतो. हे व्यवस्थापक पहिली श्रेणी व्यवस्थापकांचे कार्य व्यवस्थापित करतात त्याच प्रमाणे त्यांच्या कडे विभाग मुख्य प्रकल्प मुख्य वनस्पती व्यवस्थापक अथवा विभाग व्यवस्थापक यांच्या सारखे शीर्षक असू शकतात.

शीर्ष व्यवस्थापक संस्था व्यापी निर्णय घेण्यासाठी त्याच प्रमाणे संपूर्ण संस्थेला प्रभावित करणाऱ्या योजना त्याच प्रमाणे उदिष्टे स्थापित करण्यासाठी जबाबदार असतात. या व्यक्ती कडे विशेषता कार्यकारी उपाध्यक्ष अध्यक्ष व्यवस्थापकीय संचालक प्रमुख कार्यकारी अधिकारी मुख्य कार्यकारी अधिकारी अथवा मंडळाचे अध्यक्ष यांच्या सारख्या पदव्या असतात.

हे व्यवस्थापक अधिकारा च्या पदानु कर्मा मध्ये वर्गीकृत आहेत त्याच प्रमाणे वेगळे कार्ये करतात. इतर संस्था मध्ये प्रत्येक स्तरावरील व्यवस्थापकांची संख्या पिरॅमिड सारखी असते. प्रत्येक स्तर खाली त्यांच्या वेगवेगळ्या जबाबदाऱ्या तसेच संभाव्य नोकरी च्या शीर्षकांच्या स्पष्ट केले गेले आहे.

वरिष्ठ व्यवस्थापन (Senior Management)

व्यवस्थापनाचा वरचा अथवा वरिष्ठ स्तर हा एक लहान गट आहे या मध्ये संचालक मंडळ म्हणजेच कि (गैर- कार्यकारी संचालक कार्यकारी संचालक तसेच स्वतंत्र संचालका च्या सोबत) अध्यक्ष उपाध्यक्ष सीईओ त्याच प्रमाणे  सी-स्तरीय एक्झिक्युटिव्हचे अनेक सदस्य असतात.

या मध्ये प्रमुख आर्थिक अधिकारी मुख्य तंत्रज्ञान अधिकारी इत्यादींच्या सहभाग असू शकतो. हे संपूर्ण संस्थेच्या कार्याचे नियंत्रण त्याच प्रमाणे देखरेख करण्यासाठी जबाबदार आहेत. ते शीर्षस्थानी टोन सेट करतात त्याच प्रमाणे धोरणात्मक योजना कंपनी धोरणे विकसित करतात.

त्याच प्रमाणे संस्थेच्या एकूण दिशानिर्देशांवर निर्णय घेतात. या शिवाय उच्च स्तरीय व्यवस्थापक बाह्य संसाधनाच्या एकत्रीकरणा मध्ये महत्त्व पूर्ण भूमिका बजावतात. वरिष्ठ  व्यवस्थापक भागधारकांना सामान्य जनतेला त्याच प्रमाणे कॉर्पोरेशन त्याच प्रमाणे तत्सम संस्थावर देखरेख करणाऱ्या सार्वजनिक संस्थाना जबाबदार असतात.

वरिष्ठ व्यवस्थापना मधील काही सदस्य संस्थेचा सार्वजनिक चेहरा म्हणून काम करू शकतात तसेच ते नवीन धोरणे सादर करण्यासाठी अथवा मार्केटिंगमध्ये दिसून येण्यासाठी भाषण करू शकतात. संचालक मंडळ हे विशेषता नॉन एक्झिक्युटिव्ह्सचे तयार झालेले असते ते भागधारकांना  विश्वासार्ह कर्तव्य देतात त्याच प्रमाणे संस्थेच्या दैनदिन क्रियाकलापांमध्ये जवळून सहभागी नसतात.

हे संचालक त्या कर्तव्याच्या उल्लंघनासाठी सैद्धांतिकदृष्ट्या जबाबदार आहेत त्याच प्रमाणे विशेषता संचालक तसेच अधिकारी दायित्व विमा अंतर्गत विमा उतरवला आहे. फॉर्च्युन ५०० संचालकांनी बोर्ड ड्युटी वर दर आठवड्याला ४.४ तास खर्च केल्याचा अंदाज आहे.

त्याच प्रमाणे २०१० वर्षा  मध्ये सरासरी नुकसान भरपाई $212,512 होती बोर्ड कॉर्पोरेट धोरण ठरवते.मोठे अधिग्रहण यांच्या सारखे मोठे निर्णय घेते त्याच प्रमाणे काढून टाकते स्तर व्यवस्थापक म्हणजेच कि (प्रमुख कार्यकारी अधिकारी किंवा प्रमुख कार्यकारी अधिकारी).

प्रमुख कार्यकारी अधिकारी सामान्यता अनेक पदावर नियुक्त करतात तर प्रमुख आर्थिक अधिकारी म्हणजेच कि (CFO) सारख्या अनेक पदांच्या नियुक्ती मध्ये मंडळाच्या सहभाग वाढला आहे. २०१३ वर्षा मध्ये १६० पेक्षा अधिक सीईओ त्याच प्रमाणे सार्वजनिक तसेच खाजगी कंपन्यांच्या संचालकांच्या सर्वेक्षणात असे आढळून आले कि सीईओच्या मुख्य कमकुवतपणा मार्गदर्शक कौशल्ये तसेच बोर्ड प्रतिबद्धता होत्या.

त्याच प्रमाणे १०% कंपन्यांनी कधी पण सीईओचे मुल्यांकन केले नाही. मंडळा कडे काही कर्मचारी सुद्धा असू शकतात. शीर्ष व्यवस्थापनाची उपयुक्त कौशल्ये संस्थेच्या प्रकारा नुसार बदलतात पण विशेषता स्पर्धा जागतिक अर्थ व्यवस्था तसेच राजकारणाची व्यापक समज सहभागी असते.

या व्यतिरिक्त संस्थेची व्यापक धोरणे म्हणजेच कि (बोर्डाच्या चौकटी मध्ये ) अमलात आणण्ण्यासाठी त्याच प्रमाणे निश्चित करण्यासाठी सीईओ जबाबदार असतो. कार्यकारी व्यवस्थापन दैनदिन तपशील पूर्ण करते.

यांच्या सोबत विभागाचे अंदाज पत्रक कार्य पद्धती वेळा पत्रक तयार करण्याच्या सूचना विभाग व्यव्स्थापका च्या सारख्या मध्यम स्तरा वरील अधिकाऱ्यांची नियुक्ती विभागाचे समन्वय मिडिया त्याच प्रमाणे सरकारी संबंध तसेच शेअरहोल्डर संवाद.

मध्यम व्यवस्थापन (Middle Management)

सरव्यवस्थापक शाखा व्यवस्थापक त्याच प्रमाणे विभाग व्यवस्थापक यांचा सहभाग होतो ते त्यांच्या विभागाच्या कार्यासाठी उच्च व्यवस्थापनास जबाबदार असतात. ते संघटनात्मक त्याच प्रमाणे दिशात्मक कार्यासाठी जास्त वेळ देतात.

कंपनीची धोरणे त्याच प्रमाणे शीर्ष व्यवस्थापनाच्या उद्दिष्टांशी सुसंगत संस्थात्मक योजना अमलात आणण्यासाठी त्यांच्या भूमिकांचा पाठ पुरावा केला जाऊ शकतो. ते उच्च व्यवस्थाना पासून खालच्या व्यवस्थापना पासून माहिती त्याच प्रमाणे धोरणे परिभाषित करतात.

सैद्धांतिक व्याप्ती (Theoretical Scope)

व्यवस्थापने मधील एंटरप्राइझ च्या यशा च्या मध्ये योगदान देण्या करिता एंटरप्राइझ च्या मानवी भांडवला चे ध्येय आणि उद्दिष्ट तसेच कार्यपद्धती आणि नियम हे हाताळणी हे ओळखणे सहभागी आहे. तसेच विद्वानांनी वैयक्तिक आणि संस्थानात्मक हे आंतर – संस्थानात्मक संबंधा मधील व्यवस्थापने वरती लक्ष केंद्रित करण्यात आले आहे.

आणि ह्याचा अर्थ प्रभावी संप्रेषण आहे. एंटरप्राइझ वातावरण म्हणजे भौतिक किवा यांत्रिक यंत्रने च्या विरुद्ध आणि मानवी प्रेरणा सूचित करतात. तसेच काही प्रकारचे यशस्वी प्रगती किवा प्रणाली परिणाम सूचित करतात. म्हणजे कि व्यवस्थापन म्हणजे यंत्रणा म्हणजे कि मशीन किवा ऑटोमेटेड प्रोग्राम चे फेरफार नाही.

आणि जनावराचे पालन पोषण नाही आणि ते कायदेशीर किवा बेकायदेशीर उपक्रम किवा वातावरणा मध्ये होऊ शकतात. कोणत्या पण व्यक्ती च्या दृष्टी कोणा मधून पाहण्याची गरज नाही आहे.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *